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FECHA DE VIGENCIA: 4 de marzo de 2026.

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

  • Nombre / Marca: Gestora Educativa
  • Domicilio principal: Itagüí, Antioquia - Colombia
  • Correo electrónico: gestoraeducativa01@gmail.com
  • Teléfono de contacto / WhatsApp: +57 304 358 2899
  • Sitio Web: https://gestoraeducativa.online/

2. MARCO LEGAL Y ALCANCE

Esta Política se rige por la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen. Aplica a todos los datos personales de personas naturales que sean recolectados, almacenados, utilizados, circulados o suprimidos por Gestora Educativa a través de sus canales digitales, formularios web y enlaces de mensajería (WhatsApp).

3. DEFINICIONES TÉCNICAS

Para efectos de la presente política, se tendrán en cuenta las definiciones de Ley:

  • Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.  
  • Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento. 
  • Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.  
  • Dato Sensible: Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación (ej. imagen, datos de salud o preferencias académicas específicas). 

4. PRINCIPIOS RECTORES

Gestora Educativa aplicará de manera integral los siguientes principios: legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

El tratamiento de los datos personales por parte de Gestora Educativa tiene como finalidad principal la gestión de su oferta de servicios educativos, bilingüismo y recreación, específicamente:

5.1. FINALIDADES GENERALES:

  1. Gestión de Estudiantes y Potenciales Clientes: Prestación de servicios de asesoría, orientación académica, procesos de matrícula con instituciones aliadas y gestión de programas educativos (técnicos, bachillerato, pregrados y posgrados).
  2. Programas de Idiomas y Clases Particulares: Coordinación, contacto y seguimiento de inscripciones para programas de bilingüismo (Natural English y clases particulares en línea).
  3. Gestión de Espacios y Recreación: Administración de reservas, cotizaciones y prestación de servicios para el alquiler de la Finca Campestre Maranatha (Girardota) para eventos sociales, familiares o empresariales.
  4. Marketing y Publicidad: Envío de ofertas, información institucional, programas académicos y promociones a través de canales digitales y correo electrónico.
  5. Atención al Usuario: Respuesta a requerimientos, soporte técnico y gestión de PQRS recibidos a través del sitio web o WhatsApp.

5.2. USO DE IMAGEN Y REGISTROS MULTIMEDIA:

    La recolección de registros fotográficos, de audio o video en eventos, actividades académicas o estancias en la finca se destinará a:
    1. Publicación de contenido promocional e institucional en redes sociales y página web oficial.
    2. Documentación de la ejecución de los servicios educativos y recreativos prestados.

6. DERECHOS DE LOS TITULARES

El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:


1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la empresa.

2. Solicitar prueba de la autorización otorgada.

3. Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos.

4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

5. Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios legales.

7. DEBERES DE GESTORA EDUCATIVA

Como responsable del tratamiento, la organización se compromete a:


1. Garantizar al Titular, en todo momento, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.

2. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida o acceso no autorizado.

3. Tramitar las consultas y reclamos formulados por los titulares en los términos establecidos por la ley.

8. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS

Los titulares pueden ejercer sus derechos mediante el envío de una comunicación escrita:

  • Canal Principal: Correo electrónico gestoraeducativa01@gmail.com o línea de atención de WhatsApp.
  • Requisitos de la solicitud: Nombre completo, documento de identidad, descripción clara de los hechos y datos de contacto para la respuesta.
  • Tiempos de Respuesta:
    - Consultas: Máximo 10 días hábiles.
    - Reclamos: Máximo 15 días hábiles.

9. MEDIDAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Gestora Educativa cuenta con protocolos técnicos y administrativos para salvaguardar la información contra acceso no autorizado, uso indebido o pérdida, protegiendo los datos recolectados a través de formularios web y canales de mensajería.

10. MODIFICACIONES

Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento será comunicado de forma oportuna a través de la página web oficial antes de su entrada en vigencia.